Preskoči na vsebino
Rezervirajte predstavitev

DIGITALNE REŠITVE · POSLOVNE APLIKACIJE

Ko proces preraste Excel, e-pošto in papir.

Razvijamo poslovne aplikacije za procese, ki jih podjetje danes vodi ročno, v preglednicah ali v več nepovezanih orodjih.

Naročila, zaloge, evidence, odobritve, poročila in druga operativna opravila povežemo v preglednejši digitalni proces.

Pogovorimo se o procesu
EXCEL · E-POŠTA · PAPIRPOSLOVNA APLIKACIJAENOTEN PROCES

Ko isti podatek živi na več mestih.

Veliko internih procesov začne preprosto.

Preglednica, nekaj e-pošte in ročni dogovori lahko dolgo zadostujejo.

Težava nastane, ko proces uporablja več ljudi, podatkov je vedno več, odgovornosti pa niso več jasne.

  1. 01

    PODVAJANJE PODATKOV

    Isti podatki se večkrat prepisujejo med različnimi orodji.

  2. 02

    NEJASNO STANJE

    Ni jasno, kaj je bilo že opravljeno, kaj čaka in kdo je odgovoren.

  3. 03

    TEŽKO POROČANJE

    Podatke je treba za vsak pregled ročno zbirati iz različnih virov.

En proces. En vir podatkov.

Poslovna aplikacija združi korake, podatke in odgovornosti v okolje, prilagojeno dejanskemu načinu dela podjetja.

Namesto več nepovezanih orodij imajo uporabniki jasno določene naloge, podatke in naslednje korake.

Pregled
Jasno stanje procesa in posameznih primerov.
Podatki
Informacije so zbrane na enem mestu.
Odgovornost
Jasno je, kdo mora narediti naslednji korak.

Kjer se delo ponavlja, se ga pogosto da bolje urediti.

NAROČILA
Zajem, obdelava in spremljanje internih ali zunanjih naročil.
ZALOGE
Pregled nad stanjem, premiki in ključnimi podatki o zalogi.
ODOBRITVE
Jasen potek zahtevkov, potrjevanja in odločitev.
EVIDENCE
Strukturirano vodenje podatkov, ki so danes v različnih preglednicah.
OPERATIVNE NALOGE
Spremljanje korakov, odgovornosti in statusov.
POROČILA
Pregled ključnih podatkov brez ročnega združevanja več datotek.

Primeri procesov, ki jih lahko podpre aplikacija

Aplikacija se prilagodi procesu, ne obratno.

Vsako podjetje ima svoja pravila, odgovornosti in izjeme.

Pred razvojem najprej razumemo, kako proces danes poteka, kdo ga uporablja, kateri podatki so potrebni in kje nastajajo nepotrebni ročni koraki.

Šele nato določimo funkcionalnosti aplikacije.

Najprej proces.Nato programska rešitev.

Od obstoječega procesa do delujoče aplikacije.

  1. 01

    RAZUMEVANJE PROCESA

    Pregledamo trenutni način dela, uporabnike, podatke in točke, ki predstavljajo izziv.

  2. 02

    ZASNOVA

    Določimo ključne korake, uporabniške vloge in funkcionalnosti.

  3. 03

    RAZVOJ IN PREVERJANJE

    Rešitev razvijemo in jo preverjamo na dejanskih primerih uporabe.

  4. 04

    UVEDBA IN NADALJNJI RAZVOJ

    Aplikacijo uvedemo v delo ter jo po potrebi prilagajamo novim zahtevam.

Ni treba, da aplikacija deluje sama zase.

Če podatki že obstajajo v ERP, CRM, računovodskem programu ali drugem sistemu, lahko poslovno aplikacijo povežemo z obstoječim okoljem.

Cilj je zmanjšati ponovno vnašanje podatkov in ohraniti jasen tok informacij med sistemi.

ERPPOSLOVNA APLIKACIJACRM
  • RAČUNOVODSTVO
  • API
  • ZUNANJE STORITVE
Vsaka povezava je odvisna od konkretnega sistema in projekta.

Vsak vidi, kar potrebuje za svoje delo.

Različni uporabniki v istem procesu potrebujejo različne informacije in dejanja.

Vloge in pravice zato prilagodimo odgovornostim posamezne skupine uporabnikov.

OPERATIVAVnos in obdelava podatkov
VODJAPregled, potrjevanje, nadzor
VODSTVOKljučni podatki in poročila
Primer vlog

Ko težava ni več v orodju, ampak v procesu.

Poslovna aplikacija je smiselna predvsem takrat, ko obstoječa orodja ne omogočajo več preglednega in zanesljivega dela.

  • 01PODATKI SO V VEČ PREGLEDNICAH
  • 02ISTE PODATKE VNAŠA VEČ LJUDI
  • 03STATUS PROCESA NI JASEN
  • 04POROČILA NASTAJAJO ROČNO

Če je več teh težav del vsakodnevnega dela, je smiselno preveriti, ali proces potrebuje namensko aplikacijo.

Za procese, ki jih standardna programska oprema ne pokrije dovolj dobro.

Poslovne aplikacije razvijamo za podjetja, kjer je interni proces dovolj specifičen, da ga generično orodje ne podpira učinkovito.

Primerne so predvsem za:

  • procese z več koraki in odgovornostmi,
  • procese z več uporabniki ali oddelki,
  • ponavljajoče operativno delo,
  • procese, kjer je pomemben pregled nad statusom in podatki.

Sorodne rešitve

Kateri proces vam danes vzame preveč časa?

Pokažite nam, kako delo poteka danes. Skupaj lahko preverimo, katere korake je smiselno poenostaviti, povezati ali digitalizirati.

Povejte nam svoj proces