Preskoči na sadržaj
Rezervirajte prezentaciju

DIGITALNA RJEŠENJA · POSLOVNE APLIKACIJE

Kad proces preraste Excel, e-poštu i papir.

Razvijamo poslovne aplikacije za procese koje tvrtka danas vodi ručno, u proračunskim tablicama ili u više nepovezanih alata.

Narudžbe, zalihe, evidencije, odobrenja, izvješća i druge operativne zadatke povezujemo u pregledniji digitalni proces.

Razgovarajmo o procesu
EXCEL · E-POŠTA · PAPIRPOSLOVNA APLIKACIJAJEDINSTVEN PROCES

Kad isti podatak živi na više mjesta.

Mnogi interni procesi počinju jednostavno.

Proračunska tablica, malo e-pošte i usmeni dogovori mogu dugo biti dovoljni.

Izazov nastaje kad u procesu sudjeluje više ljudi, podataka je sve više, a odgovornosti više nisu jasne.

  1. 01

    UDVOSTRUČAVANJE PODATAKA

    Isti se podaci više puta prepisuju iz jednog alata u drugi.

  2. 02

    NEJASNO STANJE

    Nije jasno što je već obavljeno, što čeka i tko je odgovoran.

  3. 03

    OTEŽANO IZVJEŠĆIVANJE

    Za svaki pregled podatke treba ručno prikupljati iz različitih izvora.

Jedan proces. Jedan izvor podataka.

Poslovna aplikacija objedinjuje korake, podatke i odgovornosti u okruženju prilagođenom stvarnom načinu rada tvrtke.

Umjesto više nepovezanih alata, korisnici imaju jasno definirane zadatke, podatke i sljedeće korake.

Pregled
Jasan status procesa i pojedinačnih slučajeva.
Podaci
Informacije su prikupljene na jednom mjestu.
Odgovornost
Jasno je tko treba napraviti sljedeći korak.

Kad se posao ponavlja, često ga je moguće bolje organizirati.

NARUDŽBE
Zaprimanje, obrada i praćenje internih ili vanjskih narudžbi.
ZALIHE
Pregled stanja, kretanja i ključnih podataka o zalihama.
ODOBRENJA
Jasan tijek zahtjeva, potvrđivanja i odlučivanja.
EVIDENCIJE
Strukturirano vođenje podataka koji se danas nalaze u različitim proračunskim tablicama.
OPERATIVNI ZADACI
Praćenje koraka, odgovornosti i statusa.
IZVJEŠĆA
Pregled ključnih podataka bez ručnog objedinjavanja više datoteka.

Primjeri procesa koje aplikacija može podržati

Aplikacija se prilagođava procesu, a ne obratno.

Svaka tvrtka ima svoja pravila, odgovornosti i iznimke.

Prije razvoja najprije nastojimo razumjeti kako se proces trenutačno odvija, tko ga koristi, koji su podaci potrebni i gdje nastaju nepotrebni ručni koraci.

Tek tada definiramo funkcionalnosti aplikacije.

Najprije proces.Zatim programsko rješenje.

Od postojećeg procesa do funkcionalne aplikacije.

  1. 01

    RAZUMIJEVANJE PROCESA

    Pregledavamo trenutačni način rada, korisnike, podatke i točke koje predstavljaju izazov.

  2. 02

    KONCEPT

    Definiramo ključne korake, korisničke uloge i funkcionalnosti.

  3. 03

    RAZVOJ I PROVJERA

    Razvijamo rješenje i provjeravamo ga na stvarnim primjerima upotrebe.

  4. 04

    UVOĐENJE I DALJNJI RAZVOJ

    Uvodimo aplikaciju u rad te je prema potrebi prilagođavamo novim zahtjevima.

Aplikacija ne mora raditi izolirano.

Ako podaci već postoje u ERP-u, CRM-u, računovodstvenom programu ili drugom sustavu, poslovnu aplikaciju možemo povezati s postojećim okruženjem.

Cilj je smanjiti ponovni unos podataka i zadržati jasan protok informacija među sustavima.

ERPPOSLOVNA APLIKACIJACRM
  • RAČUNOVODSTVO
  • API
  • VANJSKE USLUGE
Svako povezivanje ovisi o konkretnom sustavu i projektu.

Svatko vidi ono što mu je potrebno za rad.

Različiti korisnici u istom procesu trebaju različite informacije i radnje.

Zato uloge i prava prilagođavamo odgovornostima pojedine skupine korisnika.

OPERATIVAUnos i obrada podataka
VODITELJPregled, potvrđivanje, nadzor
UPRAVAKljučni podaci i izvješća
Primjer uloga

Kad poteškoća više nije u alatu, nego u procesu.

Poslovna aplikacija ima smisla ponajprije kada postojeći alati više ne omogućuju pregledan i pouzdan rad.

  • 01PODACI SU U VIŠE PRORAČUNSKIH TABLICA
  • 02ISTE PODATKE UNOSI VIŠE LJUDI
  • 03STATUS PROCESA NIJE JASAN
  • 04IZVJEŠĆA SE IZRAĐUJU RUČNO

Ako je više ovih poteškoća dio svakodnevnog rada, ima smisla provjeriti treba li procesu namjenska aplikacija.

Za procese koje standardni softver ne pokriva dovoljno dobro.

Poslovne aplikacije razvijamo za tvrtke čiji je interni proces dovoljno specifičan da ga generički alat ne podržava učinkovito.

Prikladne su ponajprije za:

  • procese s više koraka i odgovornosti,
  • procese s više korisnika ili odjela,
  • ponavljajuće operativne poslove,
  • procese u kojima je važan pregled statusa i podataka.

Povezana rješenja

Koji Vam proces danas oduzima previše vremena?

Pokažite nam kako se posao danas obavlja. Zajedno možemo provjeriti koje korake ima smisla pojednostavniti, povezati ili digitalizirati.

Opišite nam svoj proces