SISTEM ZA PRIPRAVO PONUDB
Od povpraševanja do ponudbe v enem procesu.
Povpraševanje iz konfiguratorja se prenese neposredno v sistem, kjer ga komercialist pregleda, dopolni, prilagodi in pripravi za pošiljanje kupcu.
Brez ponovnega prepisovanja podatkov in brez izgubljanja informacij med posameznimi koraki.
Poglejte, kako deluje- Konfigurator
- Povpraševanje
- Ponudba
- Kupec
Povpraševanje je že pripravljeno za nadaljnjo obdelavo.
Podatki, ki jih je kupec vnesel v konfigurator, se samodejno prenesejo v sistem za pripravo ponudb.
Komercialist tako začne z že pripravljeno konfiguracijo izdelka, ne s praznim dokumentom ali nepopolnim e-poštnim sporočilom.
- model
- dimenzije
- profil
- barve
- dodatki
- cena
Komercialist ohrani popoln nadzor.
Avtomatizacija ne pomeni, da mora ponudba ostati takšna, kot jo je pripravil konfigurator.
Komercialist lahko podatke pregleda, spremeni količine, prilagodi postavke, uredi ceno ali dopolni ponudbo glede na konkreten primer.
Sistem pripravi osnovo. Končno ponudbo oblikuje prodaja.
Manj prepisovanja. Več časa za prodajo.
Ko podatki že obstajajo v konfiguratorju, jih ni smiselno ponovno vnašati.
Sistem poveže povpraševanje in pripravo ponudbe v enoten proces ter zmanjša ročno delo in možnost napak.
- 01
Manj ročnega dela
Podatki se prenesejo iz povpraševanja.
- 02
Manj napak
Ni ponovnega prepisovanja konfiguracije.
- 03
Hitrejši odziv
Ponudbo je mogoče pripraviti in poslati hitreje.
Ponudba je pripravljena za pošiljanje kupcu.
Ko je ponudba zaključena, jo komercialist neposredno iz sistema pošlje potencialnemu kupcu.
Tako celoten proces od prejetega povpraševanja do poslane ponudbe ostane povezan.
- 01
Povpraševanje
Konfiguracija prispe v sistem.
- 02
Pregled
Komercialist preveri podatke.
- 03
Prilagoditev
Količine, postavke in cena.
- 04
Ponudba
Končna ponudba je pripravljena.
- 05
Pošiljanje
Ponudba gre neposredno kupcu.
Konfigurator zbere podatke. Sistem jih spremeni v ponudbo.
Kupec pripravi konfiguracijo in odda povpraševanje. Prodaja prejme strukturirane podatke ter jih brez ponovnega vnosa uporabi za pripravo ponudbe.
- 01
Konfigurator
Stranka določi izdelek in odda povpraševanje.
- 02
Sistem za pripravo ponudb
Komercialist pregleda podatke, pripravi ponudbo in jo pošlje kupcu.
Celoten proces ostane povezan.
Povpraševanje, podatki o konfiguraciji in priprava ponudbe niso ločeni koraki, ampak del istega prodajnega toka.
Podatki, ki jih je kupec že vnesel, se uporabijo naprej tam, kjer jih prodajna ekipa potrebuje.
- Kupec
- Konfigurator
- Prodaja
- Ponudba
Prodaja naj začne pri podatkih, ne pri prepisovanju.
Povpraševanje je že pripravljeno. Komercialist ga pregleda, po potrebi prilagodi in ponudbo pošlje kupcu.
Poglejte sistem v praksi